Panneau d’affichage du personnel : concevoir un support conforme

Dès le premier salarié, une partie des informations dues au personnel doit rester visible dans les locaux, sur un support que l’inspection du travail peut contrôler sans prévenir. Ce guide détaille ce qui va réellement sur le panneau, la matière qui tient dans le temps et l’organisation qui évite les mentions périmées.

L’essentiel

• L’obligation d’affichage démarre au premier salarié ; les amendes publiées vont de 750 € (horaires collectifs non affichés) à 10 000 € en cas de récidive ou d’entrave.
• La consigne incendie s’affiche dans chaque local de plus de 5 personnes dès que l’établissement reçoit plus de 50 personnes ou manipule des matières inflammables (article R4227-37 du code du travail).
• Un panneau 60 × 80 cm couvre le tronc commun d’une TPE : comptez 40 à 90 € HT en PVC imprimé, 150 à 250 € HT en dibond à pochettes (tarifs atelier, été 2026).
• Séparez le fixe (imprimé en dur) du variable (pochettes A4) : la revue annuelle prend ensuite 10 minutes, remplacement des feuilles compris.

Que doit contenir le panneau d’affichage du personnel ? Les coordonnées de l’inspection du travail, du médecin du travail et des secours d’urgence, les horaires collectifs et les jours de repos, la consigne incendie selon l’effectif, l’avis sur la convention collective, les modalités d’accès au DUERP (document unique d’évaluation des risques), les textes sur le harcèlement et la signalisation d’interdiction de fumer et de vapoter. La nuance : depuis les ordonnances de 2017, une partie de ces informations peut passer par l’intranet ou la messagerie. Le panneau physique reste le moyen le plus simple de prouver que l’information touche tout le monde.

Affichage physique ou diffusion par tout moyen : le partage exact

La fiche F23106 de Service-Public, vérifiée le 08/07/2026, distingue deux régimes : des mentions à afficher, d’autres simplement portées à la connaissance des salariés « par tout moyen ». La liste juridique complète figure dans notre article sur les affichages obligatoires en entreprise ; ici, place à la fabrication et à la vie du panneau.

Le socle à garder sur le panneau	Diffusable « par tout moyen »
Horaires collectifs de travail et jours de repos	Avis sur la convention collective (intitulé, où la consulter)
Consigne de sécurité incendie (selon effectif) et numéros d’urgence	Textes sur l’égalité de rémunération femmes-hommes
Signalisation d’interdiction de fumer et de vapoter	Modalités d’accès au DUERP
Coordonnées inspection du travail, service de santé au travail, secours	Informations et contacts harcèlement, discrimination

Un panneau, pas une constellation de feuilles A4

Le cas classique, on l’a encore démonté cet hiver dans une PME de la zone de Vendargues : 14 feuilles A4 scotchées dans la salle de pause, jaunies par les néons, dont une donnait l’adresse d’un service de santé au travail qui avait déménagé deux ans plus tôt. En contrôle, la mention périmée vaut mention absente. Regrouper sur un support unique change tout : un seul endroit à vérifier, une seule habitude à prendre.

L’emplacement pèse autant que le contenu. Un panneau posé au-dessus de la pointeuse ou face à la machine à café est lu tous les jours ; le même, dans un couloir de bureaux où la production ne passe jamais, ne sert à rien. Visez un lieu de passage réel, un axe de lecture autour de 1,60 m du sol et un corps de texte déchiffrable à un mètre.

Quel support choisir : ce qu’on fabrique en atelier

Question matière, le papier nu ne pardonne pas. Dans un local non climatisé qui monte à 35 °C l’été, situation banale dans l’Hérault, une feuille gondole en quelques semaines et les encres bureautiques passent sous les UV. Trois familles de supports tiennent la distance :

• PVC expansé 3 mm imprimé en quadri (quadrichromie : l’impression couleur en quatre encres) : le 60 × 80 cm sort entre 40 et 90 € HT, pelliculage mat compris.
• Dibond à pochettes (panneau composite : deux faces aluminium sur âme polyéthylène) équipé de pochettes plexi A4 vissées : 150 à 250 € HT, le choix des halls d’accueil et des sites multi-équipes.
• Cadres clic-clac aluminium A2 ou A1 : 30 à 70 € HT pièce, changement d’affiche en 30 secondes.

Comptez 3 à 5 jours ouvrés de production. En atelier, entrepôt ou cuisine, exigez une fixation vissée : sur un mur poussiéreux ou gras, l’adhésif double face lâche en quelques mois, on l’a constaté chez plus d’un client.

Le fixe et le variable : l’organisation qui tient dans le temps

Tout ne vieillit pas à la même vitesse. Notre méthode : imprimer en dur ce qui ne bouge pas, réserver des pochettes A4 pour ce qui change.

Côté fixe : numéros d’urgence (15, 18, 112), signalisation fumeurs et vapoteurs, textes de référence sur le harcèlement avec un emplacement réservé aux coordonnées des interlocuteurs. Côté variable : coordonnées de l’inspection du travail et du service de santé au travail, liste des membres du CSE à partir de 11 salariés, ordre des départs en congés, index égalité professionnelle à partir de 50 salariés. Une date de vérification en pied de panneau montre d’un coup d’œil que l’affichage est vivant.

Sites de production : le cas particulier de la consigne incendie

À partir de 50 personnes présentes, ou dès que des matières inflammables sont manipulées, la consigne incendie doit être affichée « de manière très apparente » dans chaque local de plus de 5 personnes (articles R4227-37 à R4227-39). Elle nomme le matériel d’extinction et son emplacement, les responsables de sa mise en œuvre et de l’évacuation, ainsi que les mesures prévues pour les personnes en situation de handicap. Les exercices d’évacuation reviennent tous les 6 mois. Pictogrammes normalisés et plans d’évacuation méritent leur propre chantier : notre guide de la signalétique sécurité incendie en entreprise les traite en détail.

Les erreurs qui coûtent cher

Première erreur, le kit générique acheté en ligne. Ces posters tout-en-un citent souvent une autre convention collective que la vôtre et des numéros nationaux au lieu de vos interlocuteurs locaux. La personnalisation est précisément ce que regarde l’inspecteur.

Deuxième piège : l’index égalité imprimé en dur. Il change chaque année, votre panneau devient faux au printemps suivant. Même logique pour la liste du CSE, renouvelée à chaque élection. Ce contenu vit en pochette, jamais en impression définitive.

Troisième cas, le panneau accroché dans le bureau RH fermé à clé. L’information doit rester accessible à ceux qu’elle concerne, sur leur lieu de travail effectif. Une équipe en 2×8 qui ne croise jamais l’administration n’est pas informée.

Et la confusion avec le panneau syndical : celui-ci est un support distinct, dont l’usage revient aux organisations syndicales. On pose deux supports séparés, point.

Vos questions, nos réponses

Quel format choisir pour un panneau d’affichage obligatoire ?

Pour une structure de moins de 20 salariés, un 60 × 80 cm suffit dans la grande majorité des cas : tronc commun imprimé plus deux pochettes A4. Au-delà, ou en multi-bâtiments, on passe au 80 × 120 cm ou on double les points d’affichage, un par lieu de vie, production comme bureaux. Le critère décisif reste la lisibilité à un mètre, sans décrocher le panneau.

L’intranet peut-il remplacer complètement le panneau ?

Non. Une partie des mentions peut être diffusée « par tout moyen », l’avis sur la convention collective ou l’égalité de rémunération par exemple, mais les horaires collectifs, la signalisation fumeurs et la consigne incendie restent attachés à un affichage dans les locaux. La diffusion numérique suppose aussi un accès effectif de chacun : un opérateur de production sans adresse mail professionnelle n’est pas couvert.

À quelle fréquence mettre à jour l’affichage du personnel ?

À chaque événement qui modifie une mention, une élection du CSE ou un déménagement du service de santé au travail par exemple, et au minimum une fois par an en revue complète. Dix minutes suffisent. Vérifiez en priorité les coordonnées, premières à se périmer : les services de prévention et de santé au travail fusionnent et déménagent régulièrement. Notez la date de contrôle en pied de panneau, c’est votre trace en cas de visite de l’inspection.

Un panneau du personnel à créer ou à remettre à niveau, pour un site ou pour dix ? Décrivez-nous vos locaux, votre effectif et votre convention collective : nous dessinons la maquette, imprimons et posons dans l’Hérault. Réponse sous 48 h à contact@appliquesarl.com.